Välineet
Yhdistystoiminnassa tarvitaan nykyään paljon erilaisia, pääasiassa sähköisiä välineitä. Jokaisella yhdistyksellä on toimintaansa tarpeellista omaisuutta josta pidetään kirjaa ja jota käytetään, mutta aika usein sitä ”katoaa” kun tieto sen olemassa olosta hukkuu jossakin hallituksen vaihdoksessa. Erilaiset sopimukset velvoittavat yhdistyksiä ja tieto näistä on syytä pitää muistissa. Nykyään yhä suurempi osa välineistä on tietovälineitä ja -järjestelmiä, joihin tarvitaan käyttöoikeuksia ja -tunnuksia.
- käyttäjätunnukset / kutsut ja käyttöoikeudet tarvittaviin palveluihin
- sähköpostitilit ja -aliakset sekä liittäminen sähköpostilistoille
- puhelimet
- avaimet
- maksu- ja luottokortit
- koneet ja laitteet
- ostotilit
- tarvittavat ilmoitukset (Yhdistysrekisteri, kunta, Verohallinto jne)
- koulutuksellisten tarpeiden kartoitus ja koulutuksen toteutuksesta sopiminen
- yhteystiedot (sisäinen ja julkinen yhteystietolista, julkaisuluvat)
Tämä muistilista on saatavissa myös pdf-tiedostona.