Kokousten koollekutsumiseen liittyvät asiat
Kokouksista sopimiseen tuhrautuu monesti tarpeettoman paljon aikaa ja monet kokeneet järjestötoimijat ovat lähes allergisia sille sillä se on pitkittyessään juurihoitoa vastaava nautinto. Sopiminen kokouksista etukäteen ja hiukan pitemmäntähtäimenkin suunnittelu edistää läpinäkyvyyttä, avoimuutta ja hyvää hallintoa.
- miten kokoukset kutsutaan koolle?
- kuka sen tekee, varahenkilöjärjestely ja liipaisin
- kuinka paljon aikaisemmin kokouskutsu on annettava?
- sovitaanko kokoukset etukäteen vuodelle tai lyhyemmälle kaudelle tai vain seuraava kokouksessa ja miten tuosta sopimuksesta poiketaan?
- mitä kokouskutsuun pitää sisältyä?
- miten, kenelle/keille ja koska ilmoitetaan esteestä?
- paljonko kokouksiin pitää varata aikaa?
- onko kokouksissa jonkinlainen tarjoilu, kuka sen järjestää ja millä budjetilla?